At drive en lille virksomhed kan være stressende nok, men når du mangler kontanter, kan det være skræmmende. Så mange ting kan påvirke din virksomheds pengestrøm, lige fra øget konkurrence, at holde trit med teknologien og administrere din økonomi. Det er ikke overraskende, at du kan overse noget.
Ved at undgå følgende almindelige fejl, kan du undgå at løbe tør for kontanter og sætte din virksomhed i økonomisk fare.
Overforbrug
Reducer dine nuværende omkostninger er det vigtigste skridt du bør tage, når du løber tør for kontanter. Alt for ofte mister virksomhedsejere overblikket over udgifter og modtager en uhøflig opvågning i slutningen af kvartalet, når de indser, at deres kontanter er væk. Du kan også forsømme små ændringer i dine udgifter, såsom et ekstra servicegebyr fra en leverandør eller en stigning i en leasingydelse.
Enhver ændring, selv små, kan have en indflydelse på dit cash flow. At oprette og holde sig til et budget er den bedste måde at sikre, at du holder dig inden for dine udgiftsintervaller, hvilket vil hjælpe dig med at beskytte dine kontanter.
Fortjenestemargin fejlberegninger
Det er vigtigt, at du bruger nøjagtige oplysninger, når du bestemmer dine vareomkostninger i forhold til de endelige salgsomkostninger. Hvis vareomkostningerne vurderes for høje, kan din fortjenstmargen være for lille til at understøtte en kommercielt levedygtig virksomhed.
Du vil være sikker på, at din engrospriser er så nøjagtig som muligt, og hvis du synes, at prisen på varer er for høj, kan det være nødvendigt at foretage ændringer. Dette kan være et skifte i leverandører eller hvor meget du bestiller ad gangen. Det bedste er at bede en finansiel rådgiver om at hjælpe dig med at opsætte dine fortjenstmargener for at sikre, at de er stærke nok til at støtte virksomheden på lang sigt.
Fokus på salg og ikke fakturering
Selvom du gerne vil arbejde med leadgenerering og salg, skal du også sikre dig, at du samler ind fra kunder, der allerede har købt hos dig. Forsinkede og langsomme betalinger kan have en ødelæggende effekt på din bundlinje.
Det er vigtigt at lave et opfølgnings- og gældsinddrivelsesprogram, der holder dine tilgodehavender så lave som muligt. Det anbefales også, at du opretter et forskudt faktureringssystem.
Fakturer halvdelen af dine kunder i starten af måneden og den anden halvdel i midten af måneden. Hvis du har brug for 30-dages betaling, vil dette give dig en mere stabil indkomststrøm gennem hele måneden i stedet for at løbe tør, mens du venter på, at det næste sæt fakturaer forsvinder.
Hurtig vækst
Hvis din virksomhed vokser hurtigt, er det muligt, at du kan se pengestrømsproblemer. Dette er normalt midlertidigt og kan være forårsaget af ansættelse af nye medarbejdere, øget markedsføring eller investeringer i produktionsbehov. Hvis dine kontanter løber for lavt, skal du muligvis bremse væksten for at balancere dine økonomiske behov.
Ser ikke markedsændringer
Der er nogle brancher, hvor markedet ændrer sig hurtigt, såsom detailhandel. Kun virksomheder, der hurtigt er i stand til at tilpasse sig den forandring, overlever. Hvis du bemærker, at kontantmangler forekommer oftere og oftere, kan det være det dit marked ændrer sig . Det betyder, at du skal foretage justeringer for at imødekomme denne ændring. Undladelse af at gøre det vil medføre lavt kundeengagement og kan resultere i, at kunderne går til konkurrenterne, der har fulgt med på markedet.
Hvis du har bemærket, at din virksomhed kæmper med pengestrømme, skal du opsætte en forretnings- og finansplan, der vil holde din virksomhed kørende. Hvis du ikke tror, du vil være i stand til at gøre dette på egen hånd, så tøv ikke med at kontakte en professionel for at få hjælp.
