Overvejer du at implementere medarbejderovervågningssoftware på din arbejdsplads? Fordelene, som det bringer til bordet med hensyn til sikkerhed og produktivitet er klare - men spørgsmålet er: Hvordan kan du 'sælge' dine medarbejdere på det, så de ikke går i panik?
Det første indtryk, som de fleste mennesker har om overvågning af medarbejdernes aktivitet er generelt negativ. Mange vil føle, at det er påtrængende og påvirker deres privatliv, hvilket vil føre til angst og stress.
Forklar og involver medarbejderne
Hvis du vil undgå alt det, er den bedste måde at forklare dine medarbejdere overvågningen – og få dem involveret. Det vil lade dig undgå, at eventuelle misforståelser løber løbsk.
new york 15 mindsteløn
For effektivt at forklare dine planer skal du først definere dem klart. Vær specifik omkring præcis, hvordan dine medarbejdere vil blive overvåget, hvilke data der vil blive indsamlet, og årsagen til at data er vigtige.
baldwin richardson fødevarer macedon ny
Begrund alle de måder, du planlægger at overvåge medarbejdere på, og forklar, om det er af sikkerhed, produktivitet eller en anden årsag.
Hvis du for eksempel bruger WorkExaminer til at overvåge dine medarbejdere, kan du spore deres onlineaktivitet i forhold til de websteder, de besøger, og den tid, de bruger på dem. Det kan retfærdiggøres som en måde at identificere produktivitetstendenser og foreslå forbedringer.
Målet bør være at forsøge at være så rimelig som muligt. I tilfælde af WorkExaminer kan den sættes op til kun at overvåge i arbejdstiden og ikke personlig tid. På samme måde i stedet for at blokere sociale medier direkte, kunne du spore brug af sociale medier for at se, om det rent faktisk er et problem.
Prøv at være gennemsigtig og lyt til enhver feedback, dine medarbejdere måtte have. Hvis du kan få dine medarbejdere til at logge af på overvågningssoftwaren – det ville være fantastisk.
Lav en klar politik og retningslinjer
hvor er næste stimulustjek
Et andet skridt, du bør tage, er at skabe en klar politik og retningslinjer. Politikken skal fungere sammen med din forklaring - men dække mere dybde.
Det bør omfatte dine forventninger med hensyn til, hvordan virksomhedens udstyr og internet skal bruges, samt angive, hvad der ville udgøre misbrug af en af dem. Oven i det bør den også skitsere brugen af overvågningssoftware og definere dens mål.
Jo flere detaljer, du kan give, jo bedre, da det vil være med til at sikre, at dine medarbejdere er mere informerede. Når de er mere informerede, er de meget mindre tilbøjelige til at føle sig angste – eller panik.
hvordan miner jeg bitcoin
Som en del af politikken kan du gå nærmere ind på, hvordan WorkExaminer vil blive brugt. For eksempel kan du lade dine medarbejdere vide, at der vil blive genereret regelmæssige ugentlige rapporter om brugeraktivitet – og beslutninger vil blive truffet på baggrund af det.
Derudover kan du forklare, hvordan data fra WorkExaminer vil være nyttige til at identificere produktivitetstendenser. Faktisk vil du måske endda afhent din gratis prøveperiode her og lav en testkørsel, så du selv kan illustrere, hvad den kan.
Konklusion
Tag ikke fejl, der er masser af tilfælde, hvor WorkExaminer eller anden overvågningssoftware er implementeret uden at forårsage angst eller panik. Det handler i virkeligheden om den måde, du gør det på.
Nu hvor du ved, hvad du skal gøre, er næste skridt at komme med detaljerne. Start med at angive dine mål, og definer derefter den aktivitet, der skal overvåges for at nå den. Derfra kan du søge at engagere dine medarbejdere, forklare det for dem og skabe en politik, der beskriver det fuldt ud.
