For virksomheder, der driver bilflåder af enhver art, inklusive lastbiler, busser, varevogne eller biler, kan udgifterne nogle gange komme ud af kontrol. Heldigvis er der flere måder at tøjle dem på, både på kort og lang sigt, og ikke alle teknikker er oplagte. For eksempel er det at holde styr på chaufførers fysiske og mentale velbefindende en ofte overset del af puslespillet om omkostningsbegrænsning. Andre, mere traditionelle tilgange involverer detaljerede regnskabssystemer og oprettelse af territorier med effektivitet i tankerne. I nutidens stærkt konkurrenceprægede miljø henvender virksomheder sig til strategier, der ikke kun giver logisk mening, men også leverer målbare økonomiske resultater. Her er et par af de metoder, der typisk er med til at minimere udgifter og booste overskuddet.
Optimer førerens sundhed
Det giver mening at holde øje med, hvordan dine chauffører har det. Det vedrører fysiske klager som øm ryg, hovedpine, følelsesløshed og tegn på alvorlige eller kortvarige helbredsproblemer. Ved med fokus på den menneskelige faktor , nemlig den faktiske person, der betjener firmabilen, er det muligt at forhindre dyre forsikringsskader og manglende arbejdsdage. En af de mange måder at implementere denne form for system på er at lade medarbejdere på vejen udfylde sundhedsspørgeskemaer regelmæssigt. Tilskynd desuden alle chauffører til at fortælle ledelsen om tegn og symptomer på sygdom og til at se en sundhedspersonale til behandling. Lad aldrig nogen betjene en firmabil, mens de er syge eller føler, at de er på randen af sygdom.
Brug E-logs til at eliminere overtrædelsesomkostninger
Overtrædelser af ansættelsestider kan være dyre. Den gode nyhed er, at en simpel løsning praktisk talt kan udrydde dilemmaet. Brug af en ELD-løsning (elektronisk logningsenhed) forbinder ikke kun alle dine operationer og holder hvert køretøj i overensstemmelse, enhederne er usynlige, fordi de er forbundet til motoren og arbejder bag kulisserne for at registrere, hvor længe hver enheds motor er tændt, hvordan langt den rejser, og andre nøgleparametre. Alle oplysninger hjælper dig med at dokumentere fuld overholdelse og eliminerer gætværk om, hvorvidt du skal betale gebyrer og bøder. Væren ELD-kompatibel er et ikke-problem med den rigtige teknologi på plads.
Brug detaljeret regnskab til at spore driftsudgifter
En del af omkostningsbesparelsespuslespillet for enhver organisation, stor som lille, er detaljeret regnskab. I tilfælde af flåder betyder det, at der skal føres omhyggelige optegnelser for alle tænkelige udgiftskategorier, og der er dusinvis af dem. Ved regelmæssigt at gennemgå denne form for data kan ledere få et præcist indtryk af hvor hver dollar går . Det betyder at sikre, at regnskabsteamet bruger hyldevare eller specialfremstillet software, der er specielt designet til analyse af transportflådens omkostninger. Når du har styr på udgifter som forsikring, brændstof, standardløn, betalte bonusser, overtrædelsesomkostninger, udstyrsleje/leasinggebyrer, vedligeholdelse, rengøring, inspektioner og mere, er du i stand til at reducere unødvendige udgifter og tøjle overdrevne omkostninger .
Opret smarte territorier
Områdestyring har været kernen i transport og logistik i årtier. Med noget af det nyeste software er det muligt at optimere geografisk dækning og eliminere overflødige miles og ineffektive ruter. Jo større din flåde er, jo mere vil denne strategi spare dig, men det er klogt at implementere den, uanset hvor stor din operation er.
